Privacy Policy – AIMI Online Arabic Program

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Abhängig von den von Ihnen genutzten Diensten können wir unter anderem die folgenden Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Wohnsitzland;
• Alter oder Geburtsdatum, falls erforderlich;
• Geschlecht, falls relevant für die Gruppeneinteilung;
• Informationen über dein aktuelles Arabisch-Niveau;
• Ergebnisse der schriftlichen und mündlichen Einstufungstests;
• Hausaufgaben, Tests und Aufgaben;
• Feedback und Anmerkungen der Lehrkräfte;
• Anmerkungen oder Fragen, die du selbst über die Lernumgebung einreichst;
• Anwesenheit und Lernfortschritt;
• Kommunikation mit AIMI;
• Zahlungs- und Transaktionsdaten;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor toegang tot de digitale leeromgeving;

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het aanbieden en beheren van onze diensten.

Wofür verwenden wir personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten können unter anderem verwendet werden für:

• Bearbeitung und Prüfung von Anmeldungen;
• het aanmaken en beheren van een studentenaccount;
• Bestimmung des passenden Sprachniveaus;
• Einteilung der Studenten in passende Gruppen;
• die Durchführung von Online-Unterricht;
• die Bereitstellung von Unterrichtsmaterial und aufgezeichneten Unterrichtsstunden;
• die Bewertung von Hausaufgaben, Aufgaben und Tests;
• die Verfolgung des Lernfortschritts und der Anwesenheit;
• die Kommunikation zwischen Studenten, Lehrkräften, Koordinatoren und AIMI;
• die Verarbeitung und Verwaltung von Zahlungen;
• Ausstellung von Zertifikaten;
• Bearbeitung von Fragen und Beschwerden;
• die Verbesserung unserer Bildungsdienstleistungen und Lernumgebung;
• die Absicherung unserer Systeme;
• Erfüllung gesetzlicher und administrativer Verpflichtungen.

Digitale Lernumgebung

Studenten können auf eine persönliche digitale Lernumgebung zugreifen.

Innerhalb dieser Umgebung können unter anderem personenbezogene Daten verarbeitet werden, die sich beziehen auf:

• das Studentenprofil;
• die Kursanmeldung;
• der Stundenplan;
• Hausaufgaben;
• Tests;
• Ergebnisse;
• feedback;
• Anmerkungen;
• Anwesenheit;
• Unterrichtsmaterial;
• aufgezeichnete Unterrichtsstunden.

Ein Studentenkonto ist persönlich. Studenten sind selbst dafür verantwortlich, ihre Anmeldedaten vertraulich zu behandeln.

Live-Unterricht und Google Meet

Live-Unterricht kann stattfinden über Google Meet oder einen anderen von AIMI festgelegten Online-Dienst, der möglicherweise in unsere Lernumgebung integriert ist.

Bei der Nutzung solcher Dienste können bestimmte personenbezogene Daten technisch vom jeweiligen Dienstanbieter verarbeitet werden.

Darüber hinaus können bei der Nutzung von Diensten Dritter die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters gelten.

Aufzeichnungen von Unterrichtsstunden

AIMI kann Online-Unterrichtsstunden zu Bildungszwecken aufzeichnen.

Eine Aufzeichnung kann unter anderem Folgendes enthalten:

• die Stimme des Studenten;
• der angezeigte Name;
• Chat-Nachrichten;
• das Kamerabild, sofern die Kamera verwendet wird;
• Beiträge und Fragen während der Unterrichtsstunde.

Aufgezeichnete Unterrichtsstunden können Studenten zur Verfügung gestellt werden, die Zugang zum entsprechenden Niveau oder Kurs haben.

Aufzeichnungen sind ausschließlich für die Bildungsnutzung innerhalb des AIMI-Programms bestimmt und dürfen von Studenten ohne Erlaubnis nicht kopiert, veröffentlicht oder mit Dritten geteilt werden.

Zahlungsdaten

Zahlungen können über externe Banken oder Zahlungsanbieter verarbeitet werden.

AIMI kann Daten aufbewahren, die für die Finanzverwaltung erforderlich sind, wie zum Beispiel:

• Name des Zahlers;
• gezahlter Betrag;
• Zahlungsdatum;
• Zahlungsstatus;
• Zahlungs- oder Transaktionsreferenz.

Wenn ein externer Zahlungsanbieter verwendet wird, können auch dessen Datenschutzbedingungen gelten.

Weitergabe personenbezogener Daten

AIMI verkauft personenbezogene Daten von Studenten nicht an Dritte.

Personenbezogene Daten können, wenn dies erforderlich ist, mit Parteien geteilt werden, die an der Durchführung unserer Dienstleistungen beteiligt sind, darunter:

• Lehrkräfte;
• Bildungskoordinatoren;
• befugte Mitarbeiter von AIMI und SR Travel Services LLC;
• Anbieter der digitalen Lernumgebung;

Wir bemühen uns, nur Daten weiterzugeben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als angemessenerweise für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder gerechtfertigt.

Die Aufbewahrungsfrist kann je nach Art der Daten variieren.

Administrative und finanzielle Daten können beispielsweise aufgrund gesetzlicher Buchhaltungspflichten länger aufbewahrt werden, während der Zugang zu Kursmaterialien und Unterrichtsaufzeichnungen enden kann, wenn das betreffende Niveau oder Programm abgeschlossen ist.

Sicherheit

AIMI ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen vor:

• unbefugten Zugriff;
• Verlust;
• Missbrauch;
• unbefugte Änderung;
• unbefugte Offenlegung.

Kein Online-System kann jedoch vollständige Sicherheit garantieren.

Studenten sollten daher auch selbst sorgfältig mit ihrem Konto und ihren Anmeldedaten umgehen.

Kommunikation

AIMI kann Kontaktdaten für Kommunikation verwenden, die für die Durchführung des Programms erforderlich ist, zum Beispiel über:

• Unterrichtsstunden;
• Stundenpläne;
• Tests;
• Zahlungen;
• Änderungen;
• Konten;
• wichtige Mitteilungen.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

AIMI kann diese Privacy Policy ändern, wenn sich unsere Dienstleistungen, technischen Systeme oder gesetzlichen Verpflichtungen ändern.

Wenn eine Änderung wesentliche Auswirkungen auf die Art und Weise hat, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden wir die Studierenden hierüber angemessen informieren.